Iestāžu darba organizācija un vadība

Akcijas un īpašie piedāvājumi 2 Atvērt

Autors: vodo23 (4)

Vērtējums:

Publicēts: 09.05.2009.

Valoda: Latviešu

Līmenis: Vidusskolas

Literatūras saraksts: 11 vienības

Atsauces: Nav

Laikposms: 2000. - 2010. g.

Izvērst priekšskatu

SatursAizvērt

Nr.	Sadaļas nosaukums	Lpp.
	Ievads	2
1.	Organizācija un vadība	3
1.1.	Uzņēmuma dibināšanas apliecinošie dokumenti	4
1.1.1.	Dibināšanas sapulces protokols	4
1.1.2.	Statūti	4
1.1.3.	Reģistrācijas apliecība	4
1.2.	Vadības organizatoriskā struktūra	4
1.3.	Biroja darba plānošana	4
1.4.	Biroja telpu iekārtošana atbilstoši ergonomiskajām prasībām	6
1.4.1.	Apgaismojums, Ventilācija	6
1.4.2.	Sekretāres darba vieta, iekārtojums	7
1.4.3.	Mēbeļu iegādes aspekti	8
1.4.4.	Mēbeļu izvietojums, telpas krāsojums	8
1.5.	Sekretāres darbs	10
1.5.1.	Apmeklētāju pieņemšana	10
1.5.2.	Sabiedrisko attiecību veidošana	11
1.5.3.	Sekretāres pienākumi, profesionālā ētika, personīgās īpašības	11
1.5.4.	Telefonsarunu organizēšana	14
2.	Biroja iekārtas	15
2.1.	Darbs ar dokumentu kopēšanas un pavairošanas tehniskiem līdzekļiem	16
2.2.	Darbs ar dokumentu apstrādes tehniskiem līdzekļiem	17
2.3.	Darbs ar dokumentu uzglabāšanas un meklēšanas tehniskiem līdzekļiem	18
2.4.	Darbs ar biroja mēbeļu un piederumu katalogiem	19
2.5.	Darba vietas izveidošana un nokomplektēšana ar tehniskiem līdzekļiem	20
3.	Lietvedība	22
3.1.	Lietvedības procesa sastāvdaļas prakses vietā	23
3.1.1.	Lietvedības procesa organizēšana prakses vietā	23
3.1.2.	Lietvedības procesa organizēšana	23
3.1.3.	Sevišķā lietvedība	24
3.1.4.	Lietvedības dienests	25
3.1.5.	Lietvedību reglamentējošie dokumenti	25
3.2.	Dokuments, tā iedalījums. Dokumenta oriģināls, tā atvasinājumi	26
3.2.1.	Dokumentu iedalījums	26
3.2.2.	Dokumentu juridiskais spēks	26
3.2.3.	Dokumenta noraksta vai kopijas izgatavošana un pareizības apliecināšana	27
3.2.4.	Dokumentu izraksts, izgatavošana un pareizības apliecināšana	28
3.3.	Dokumentu reģistrācija	30
3.3.1.	Dokumentu reģistrēšanas sistēma un forma	30
3.3.2.	Saņemto, nosūtāmo un iekšējās lietošanas dokumentu reģistrēšana	30
3.3.3.	Kartotēkas	30
3.4.	Dokumentu apgrozības organizēšana iestādē	32
3.4.1.	Saņemto dokumentu kustības un izpildes kārtība	32
3.4.2.	Nosūtāmo dokumentu sagatavošana un to apgrozības kārtība	32
3.4.3.	Iekšējās lietošanas dokumentu sagatavošana un apgrozības kārtība	32
3.4.4.	Pasta sūtījumu noformēšana	33
3.4.5.	Dokumentu izpildes kontrole	33
3.5.	Organizatorisko dokumentu noformēšana	35
3.5.1.	Organizatorisko dokumentu rekvizīti, to izvietojums	35
3.5.2.	Darba līgumi	36
3.5.3.	Instrukcijas amatu apraksti	36
3.5.4.	Noteikumi	36
3.6.	Rīkojuma dokumentu noformēšana	37
3.6.1.	Rīkojuma dokumentu rekvizīti, to izvietojums	37
3.6.2.	Rīkojums (pavēle)	38
3.6.3.	Lēmums	38
3.7.	Izziņu un pārskatu dokumentu noformēšana	40
3.7.1.	Izziņu un pārskatu dokumentu rekvizīti, to izvietojums	40
3.7.2.	Izziņa	41
3.7.3.	Akts	42
3.7.4.	Protokols	43
3.7.5.	Pilnvaras	43
3.7.6.	Saraksti	44
3.8.	Sarakstes dokumentu noformēšana	46
3.8.1.	Sarakstes dokumentu rekvizīti, to izvietojums	46
3.8.2.	Dienesta vēstule	47
3.8.3.	Faksogramma	47
3.9.	Personāla dokumentu noformēšana	48
3.9.1.	Personāla dokumentu rekvizīti	48
3.9.2.	Motivācijas vēstule	48
3.9.3.	Iesniegums	48
3.9.4.	Darba līgums	49
3.9.5.	CV	49
3.10.	Lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu kārtošana	50
3.10.1.	Lietu nomenklatūras sastādīšana	50
3.10.2.	Dokumentu glabāšanas ilgums	50
3.10.3.	Lietu nosaukuma noformēšana	50
3.10.4.	Lietu sakārtošana, noformēšana	51
3.10.5.	Lietu apraksta sastādīšana	51
3.10.6.	Akts par dokumenta atlasi iznīcināšanai	52
3.10.7.	Arhīvā nododamo lietu noformēšana	52
3.11.	Prakses materiālu noformēšana	53
4.	Praktiskā stilistika un rediģēšana	54
4.1.	Noteikt vārda pamatnozīmi un atvasinātās nozīmes	55
4.2.	Kļūdu veidi un tipi	56
4.3.	Novērst liekvārdību, tukšvārdību, daudzvārdību	58
4.4.	Personvārdi, uzrunas, adresāts lietišķajos dokumentos	59
4.5.	Iestāžu, uzņēmumu un organizāciju nosaukumi lietišķajos rakstos	61
4.6.	Aktuālas valodas normas lietišķajos dokumentos	62
5.	Grāmatvedība	63
5.1.	Uzskaites darba organizācija uzņēmumā	64
5.1.1.	Kas veic uzskaites darbu	64
5.1.2.	Kādi galvenie pienākumi un darba izpildes termiņi	64
5.2.	Grāmatvedības pirmdokumentu apgrozības apraksts vai shēma	68
5.3.	Pirmdokumentu un reģistru glabāšanas kārtība uzņēmumā	68
5.4.	Pielietotās grāmatvedības formas apraksts	69
6.	Datorzinību pamati	70
6.1.	Izmantotās datora aparatūras apraksts	71
6.2.	Izmantotās datora programmatūras apraksts	72
6.3.	Teksta redaktors	73
6.3.1.	Dokumentu izveidošana, noformēšana	73
6.3.2.	Standarta vēstuļu veidošana	74
6.3.3.	Materiālu sagatavošana izmantojot logu kopijas	74
6.3.4.	Dokumentu izdrukāšana	75
6.3.5.	Automātiskā satura rādītāja izveide	75
6.4.	Tabulu procesori	77
6.4.1.	Aprēķini tabulās	77
6.4.2.	Lietišķā grafika	77
6.4.3.	Datu kārtošana	77
6.5.	Prezentāciju programma	78
6.5.1.	Prezentācijas veidošana	78
6.5.2.	Prezentācijas demonstrēšana	79
6.6.	Internets	80
6.6.1.	E-pasta sūtīšana, saņemšana ar un bez pielikumiem)	80
6.6.2.	Informācijas meklēšana www	81
6.6.3.	Informācijas kopēšana no www	82
7.	Saskarsme	83
7.1.	Apzināt saskarsmi ietekmējošos faktorus	84
7.1.1.	Es izturēšanās, izjūtas, domas u.tml.)	84
7.1.2.	cits (citi) saskarsmes partneri	85
7.2.	Novērtēt saskarsmes lomu profesijā	86
7.2.1.	Ikdienas saskarsmē	86
7.2.2.	Profesionālā saskarsmē	87
7.3.	Novērtēt, kādas jūsu temperamenta stiprās puses ietekmē jūs kā izvēlētās profesijas darbinieku. Kā tas izpaužas saskarsmē?	88
7.4.	Uzrakstiet kādas sarunas analīzi	89
7.5.	Savas kandidatūras piedāvāšana darba tirgū	91
7.5.1.	Personiskās īpašības	91
7.5.2.	Profesionālās prasmes un iemaņas	92
8.	Sekretāres ABC	93
8.1.	Iepazīšanās priekšā stādīšanās	94
8.1.1.	Vizītkarte, to veidi, izmēri, simboli	94
8.1.2.	Telefonsarunas, sarunu kultūra	95
8.1.3.	Lietišķā sarakste (pastkartes, aploksnes, vēstules, ielūgumi)	96
8.1.4.	Sekretāres uzvedības kultūra	96
8.2.	Suvenīri un dāvanas, to pasniegšana	97
8.3.	Lietišķa cilvēka apģērbs (sievietes, vīrieši)	98
8.4.	Dekoratīvās kosmētikas lietošana	98
8.5.	Galda klājumi (kafijas, tējas u.c.) birojā	99
8.5.1.	Kafijas, tējas gatavošana	99
8.5.2.	Trauku, galda veļas izvēle, pielietošana (salvešu locīšana)	99
8.5.3.	Pieņemšanas, prezentācijas	100
8.5.4.	Dzērienu izvēle, pasniegšana un glāžu izvēle	100
8.5.5.	Apkalpošana	101
8.5.6.	Galda kompozīcijas un grieztie ziedi birojā	101
9.	Biroja tehnika uzņēmumā	17
	Secinājumi un priekšlikumi	18
	Izmantotās literatūras saraksts	19
	Pielikumi	20

Darba fragmentsAizvērt

Ievads

Šodienas mainīgajos ekonomiskajos un sociālajos apstākļos katram indivīdam ir jāprot izdzīvot un pastāvēt par sevi. Esmu gandarīta, ka man bija izdevība meklēt pašai un atrast savu prakses vietu, tā ir lieliska iespēja pielietot jau četru gadu garumā apgūtās iemaņas Valsts Priekuļu lauksaimniecības tehnikumā. Prakse deva iespēju izprast lietvedības darba organizāciju konkrētā uzņēmumā, kā arī attīstīt iemaņas lietvedības dokumentu izstrādāšanā, noformēšanā, uzglabāšanā un arhivēšanā pievēršot uzmanību nosacījumiem, kas nodrošina dokumentu juridisko spēku. Tā man deva arī praktiskas iemaņas apgūt prasmi dokumentu reģistrācijā, apgrozībā, dokumentu un informācijas piegādāšanā adresātam, izmantojot dažādus informācijas pārsūtīšanas veidus.

Prakses mērķis:

Nostiprināt skolā gūtās teorētiskās zināšanas, pielietojot tās praksē un iepazīties ar sekretāres darbu iestādē.

Prakses uzdevumi:
1. Izvēlēties prakses uzņēmumu. Noskaidrot un izprast tā misiju un mērķus.
2. Iepazīties ar organizācijas vadības organizatorisko struktūru un biroja darbu uzņēmumā.
3. Iepazīties ar biroja tehniskajām iekārtām un to lietošanu uzņēmumā.
4. Iepazīties ar lietvedību reglamentējošiem dokumentiem iestādē un novērtēt lietvedības procesu uzņēmumā.
5. Iepazīties ar uzrunas formām un adresātu lietišķajos dokumentos un iestāžu, uzņēmumu un organizāciju nosaukumiem lietišķajos dokumentos.
6. Izprast grāmatvedības lomu uzņēmumā.
7. Iepazīties ar prakses vietas datorprogrammām un datora aparatūru.
8. Attīstīt prasmi darbā ar klientiem un atpazīt citu cilvēku tempermenta stilus, un novērtēt sava tempermenta stiprās un vājās puses.
9. Novērtēt lietišķa cilvēka apģērbu un dekoratīvās kosmētikas lietošanu.

Prakses atskaites struktūra:
Šajā prakses atskaitē ir 108. lapaspuses. Atskaitei ir astoņas daļas:
1. Pirmajā daļā ir aprakstīta organizācijas struktūra.
2. Otrajā daļā ir aprakstītas biroja iekārtas un darbs ar tām.
3. Trešajā daļā ir lietvedības dokumentu noformēšana, izveidošana.
4. Ceturtajā daļā ir praktiskā stilistika un rediģēšana.
5. Piektajā daļā ir grāmatvedības apraksts uzņēmumā.
6. Sestajā daļā ir apgūtie datorzinību pamati.
7. Septītajā daļā ir saskarsme ar klientiem un darbiniekiem.
8. Astotajā daļā ir sekretāres uzvedības normas.

Darba beigās ir secinājumi, kuros apkopotas svarīgākās atziņas, kas radušās pētot un analizējot sekretāres darbu.
…