Par savu prakses vietu autore izvēlējās uzņēmumu SIA “X” (turpmāk tekstā – uzņēmums) kas nodarbojas ar pulksteņu un juvelierizstrādājumu mazumtirdzniecību. Pēc autores domām, uzņēmums ir atbilstošs, lai īstenotu praksi dokumentu pārvaldībā. Uzņēmumā strādā lietvedis, personāla speciālists, grāmatveži un citi speciālisti.
Savu darbību uzņēmums uzsāka 2018.gada novembrī. Uzņēmums ir diezgan jauns un tam nav izstrādāta sava lietu nomenklatūra. Tāpēc tas vadās pēc ārējiem normatīviem aktiem - pēc Latvijas Republikas Ministru kabineta (turpmāk – MK) noteikumiem.
Prakses norises periods ir 08.05.2023 - 04.07.2023, 320 stundu apjomā. Šajā periodā tika veikti visi prakses nolikumā norādītie uzdevumi, kas ietvēra dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, saņemto dokumentu reģistrēšanu, dokumentu aprites plūsmas organizēšanu, iekšējo normatīvo aktu izpēti un citi pienākumi atbilstoši dokumentu pārvaldības prakses nolikumam.
Prakses mērķis: Padziļināt un nostiprināt teorētiskās un praktiskās zināšanas
Prakses uzdevumi:
• Izvērtēt un analizēt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas procesu uzņēmuma, atbilstību normatīviem aktiem.
• Izvērtēt un analizēt dokumentu aprites procesu uzņēmuma.
• Izvērtēt un analizēt dokumentu arhivēšanas procesu uzņēmuma.
• Sniegt priekšlikumus dokumentu pārvaldības sistēmas pilnveidei.…