Biroja darba prakses atskaite

Autoresprāt, sludinājumam jāpasaka, kas darba devējam, uzņēmumam nepieciešams. Tātad jānosauc amata nosaukums un prasības pretendentam: specialitāte, pieredze, profesionālā sagatavotība. Ja atliek vieta, var minēt arī darbinieka pienākumus.
Apskatot pirmo sludinājumu, redzams, ka SIA „Skonto Plan Ltd” konkursa kārtībā aicina darbā Biroja administratoru (-i).
GALVENIE PIENĀKUMI:
• Biroja ikdienas darba organizēšana;
• Sapulču protokolēšana;
• Darbs ar korespondenci, dokumentu apriti, lietišķā sarakste;
• Tālruņa zvanu, e-pastu un faksu koordinēšana;
• Iekšējā marketinga pasākumu organizēšana.
PRASĪBAS:
• Vidējā profesionālā un/vai augstākā izglītība;
• Ļoti labas latviešu, angļu un krievu valodu zināšanas;
• Vismaz divu gadu profesionālā pieredze biroja darbu organizācijā;
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte un teicamas komunikācijas prasmes;
• Ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office).
Savukārt, otrajā sludinājumā redzams, ka SIA “Bizness Ekspress” sakarā ar darbības paplašināšanos aicina savai komandai pievienoties Biroja administratori, kuras galvenie darba pienākumi:
• kvalitatīva biroja ikdienas darba nodrošināšana;
• profesionāla uzņēmuma biroja pārstāvēšana, atbildēšana uz telefona zvaniem;
• efektīva informācijas un komunikācijas procesa organizēšana uzņēmuma birojā;
• lietvedības dokumentu sagatavošana, tekstu apstrāde;
• informācijas apstrāde un precīza ievadīšana attiecīgās datu bāzēs. …