-
Biroja darba organizācija
Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
1. | Lietvedība | 4 |
Lietvedības procesa organizēšana Aizputes vidusskolā | 4 | |
1.6. | Organizatoriskie dokumenti | 8 |
Rīkojuma dokumenti | 11 | |
Izziņu un pārskata dokumenti | 12 | |
Darījuma vēstules | 16 | |
Personālsastāva dokumenti | 17 | |
1.16. | Dokumentu reģistrācija un izpildes kontrole | 27 |
1.21. | Pasta sūtījumu noformēšana | 33 |
1.22. | Dokumentu sagatavošana tālākai saglabāšanai un izmantošanai | 33 |
Internets | 51 | |
Slavenākie meklēšanas dienesti | 53 | |
Yahoo | 53 | |
Altavista | 53 | |
Exite | 53 | |
Lycos | 53 | |
Latvijas meklētāji | 53 | |
Delfi | 53 | |
Vārdi, kas jāzina satura rādītājā | 53 | |
Lai palaistu Excel, var izmantot Windows galveno izvelni | 56 | |
Datu organizēšana Excel | 57 | |
Pārvietošanās pa elektronisko tabulu | 57 | |
Pārvietošanās pa lapu | 57 | |
Lapu pievienošana | 60 | |
Lapu izdzēšana | 60 | |
Šūnu formatēšana | 60 | |
Biroja iekārtas | 64 | |
3. | Praktiskā stilistika un rediģēšana | 69 |
3.1. | Aktuālās valodas normas lietišķajos dokumentos | 69 |
3.2. | Lietišķo dokumentu termini un saīsinājumi. Iestāžu un organizāciju | 70 |
3.3. | Internacionālismu un svešvārdu lietošana | 72 |
Leksikoloģiskās kļūdas lietišķajos dokumentos | 72 | |
3.5. | Citu valodu lietošana lietišķajos dokumentos | 74 |
4. | Saskarsmes māka | 76 |
4.1. | Saskarsmes raksturojums un tās loma cilvēka dzīvē | 76 |
4.2. | Saskarsmes loma profesijā. Saskarsmi ietekmējošie faktori | 76 |
4.3. | Temperaments un raksturs. Temperamenta un rakstura loma saskarsmē. Temperamenta tipu atpazīšana | 77 |
4.4. | Verbālā saskarsme. Valoda kā saskarsmes līdzeklis | 78 |
4.5. | Monologruna. Dialoga organizēšanas principi. Sarunas prasme | 79 |
4.6. | Sarakste, tās veidi | 80 |
4.7. | Informācijas iegūšana. Intervija | 80 |
Neverbālā saskarsme | 81 | |
4.9. | Etiķete. Etiķete un profesija. Etiķetes loma saskarsmē | 81 |
4.10. | Vadības stili. Vadības stils prakses vietā | 82 |
4.11. | Konflikti. Konfliktu rašanās iemesli. Konfliktu risināšanas paņēmieni | 82 |
4.12. | Saskarsme ar klientu | 83 |
4.13. | Reakcija uz komplimentiem. Reakcija uz sūdzībām | 84 |
4.14. | Sava un organizācijas tēla veidošana | 85 |
4.15. | Komandas veidošana. Vadītāja psiholoģiskais raksturojums. Padoto motivācija un attiecību veidošana kolektīvā. Lēmuma pieņemšana | 86 |
4.16. | Apspriedes sagatavošana. Tēmas izvēle un mērķu noteikšana | 89 |
4.17. | Oratora mākslas pamati. Publiskās runas izteiksmīguma elementi | 91 |
Publiskās runas veidošana | 91 | |
6. | Sekretāres ABC un biroja darba organizācija | 93 |
6.1. | Iepazīstināšana un priekšā stādīšanās | 93 |
5.2. | Vizītkarte, tās veidi, izmēri, simboli | 94 |
5.3. | Darbs ar apmeklētājiem. Apmeklētāju pieņemšanas reģistrācijas žurnāls | 94 |
Apmeklētāju pieņemšana un lietišķas tikšanās organizēšana | 96 | |
Telefonsarunas, sarunu kultūra | 98 | |
Lietišķā sarakste, tās veidi – latviešu valodā, svešvalodā | 101 | |
5.7. | Sekretāres uzvedības kultūra | 101 |
Biroja telpu iekārtošana | 103 | |
Apgaismojums, ventilācija, telpaugi | 104 | |
5.10. | Sekretāres darba vieta | 104 |
5.11. | Mēbeļu iegādes aspekti. Mēbeļu izvietojums | 106 |
5.12. | Sekretāres apģērba stils | 107 |
5.13. | Dekoratīvās kosmētikas lietošana | 108 |
5.15. | Biroja darbu plānošana | 110 |
5.17. | Sekretāres darba dienas plāns | 112 |
SECINĀJUMI | 118 |
.Organizatoriskie dokumenti
Organizatoriskie dokumenti ir dokumenti, ar kuru palīdzību tiek noteikts uzņēmuma, iestādes, organizācijas, tās struktūrvienības un atsevišķa darbinieka statusu, pakļautību, uzdevumus, pienākumus, atbildību un tiesības.
Organizatoriskie dokumenti lietojami un glabājami pastāvīgi, vai līdz brīdim, kad tie tiek atcelti kā spēkā neesoši. Atbilstoši likumam „Par arhīviem”, bankrota, likvidācijas, reorganizācijas gadījumā tie nododami glabāšanai valsts arhīvā.
Pie organizatorisko dokumentu grupas pieder:
instrukcijas;
nolikumi;
statūti;
līgumi;
noteikumi;
amata apraksti;
u.c.
Organizatoriskos dokumentus parasti veido norādījuma izteiksmē, ieteicams lietot darbības vārdu nenoteiksmes formu: veikt, pārbaudīt, ievērot, izpildīt utt.
Neatkarīgi no veida visiem organizatoriskajiem dokumentiem ir šādi rekvizīti:
1)dokumenta autors- uzņēmuma, iestādes, organizācijas vai tās struktūrvienības nosaukums;
2)dokumenta veida nosaukums- statūti, nolikums u.tml.
3)dokumenta veida apstiprinājums- statūti, nolikums u.tml.
4)apstiprinājuma uzraksts - rīkojuma dokumenta, ar kuru apstiprinājums stājas spēkā, nosaukums, vai arī amatpersonas apstiprinājums;
5)datums;
6)dokumenta sastādīšanas vieta;
7)dokumenta izdošanas vieta;
8)dokumenta pieņemšanas vieta;
9)teksta satura atklāsts;
10)dokumenta teksts, kas var būt sadalīts nodaļās, apakšnodaļās, punktos un apakšpunktos, tos numurējot;
11)parakstu daļa.
Nākamajā lapā ir organizatorisko dokumentu rekvizītu izvietojumu shēma.
Līgums ir dokuments, kas fiksē divu vai vairāku juridisko un fizisko personu savstarpēju vienošanos par kaut kādu attiecību nodibināšanu un regulē šīs attiecības. Līgumi parasti ietver pušu saistības par kaut ko un abām pusēm uzliek zināmus pienākumus.
Līguma saturs izriet no saistību rakstura, ko uzņemas līgumslēdzējas puses (piemēram, darba līgumi, produkcijas piegādes līgumi, telpu nomas līgumi u.tml.)
Neatkarīgi no līguma satura, tā obligātie rekvizīti ir:
1)līguma nosaukums;
2)vietas nosaukums;
3)datums;
4)līgumslēdzēja pušu nosaukumi;
5)parakstu daļa.
Līgumos tas, kurš dod darbu ir DARBA DEVĒJS, PASŪTĪTĀJS, IZĪRĒTĀJS, bet tas, kurš apņemas darbu veikt, ir DARBINIEKS, IZPILDĪTĀJS, UZŅĒMĒJS, ĪRNIEKS (šos vārdus raksta ar lielajiem burtiem). Līgumā min arī pilnus vārdus, uzvārdus, bet izpildītājai personai – arī pases datus. Vajadzības gadījumā līgumā raksta arī izpildītāja amatu.
Līguma saturā iekļaujama šāda informācija:
1)darba raksturs;
2)darba izpildes termiņi;
3)darba izpildes noteikumi;
4)norēķinu kārtība;
5)pušu atbildība;
6)strīdu izskatīšanas kārtība;
7)papildu noteikumi;
8)līguma eksemplāru skaits un glabāšanas vieta;
9)pušu juridiskās adreses un bankas rekvizīti;
10)norāde par līguma pielikumiem.
Ja līgumu slēdz nevis vadītājs, bet cita pilnvarotā persona, tad vadītājam obligāti līgums jāapstiprina. Pirmās lapas augšējā stūrī raksta apstiprinājuma uzrakstu ar attiecīgiem rekvizītiem.…
tur ir aprakstīts viss ar ko jāsasakaras sekretārei savā darbā un kas jaievēro...
- Biroja darba organizācija
- Biroja darba organizācija
- Valsts kvalifikācijas prakses biroja darba organizācijā
-
Tu vari jebkuru darbu ātri pievienot savu vēlmju sarakstam. Forši!Biroja darba organizatora kvalifikācijas prakses pārskats
Prakses atskaite augstskolai15
-
Iestāžu darba organizācija un vadība
Prakses atskaite augstskolai24
-
Profesionalitāte biroja administratora jeb sekretāres darbā
Prakses atskaite augstskolai10
-
Valsts kvalifikācijas prakses biroja darba organizācijā
Prakses atskaite augstskolai15
-
Biroja darba organizācija
Prakses atskaite augstskolai28
Novērtēts!