1. Projektu sagatavošana
1.1. Projektu komandas izveide (Sākot projekta sagatavošanu vispirms jāveido projekta komanda. Pieteikuma iesniedzējs ir NVO „X”, bet projekta komanda sastāv no projekta vadītāja un viņa asistenta ar kuriem arī tika slēgti līgumi)
1.2. Projektu īstenošanas vietas izvēle un saskaņošana par norisi (Vispirms tika izvēlēta piemērota vieta pasākuma īstenošanai, tie ir trīs pilsētas parki, kuri speciāli tika izvēlēti trīs atsevišķās vietās, pilsētas centrā, Jaunliepājā un Vēcliepājā, lai cilvēkiem būtu vieglāk nokļūt uz pasākumu. Kā arī tika saskaņots ar Liepājas Domi, vai plānotās dienās tas vietas kur tiek plānots pasākums būs brīvas, un tur nav plānots kāds cits pasākums)
1.3. Līgumu slēgšana ar īstenošanas personālu (Projektā piedalīsies arī īstenošanas personāls, kur atsevišķi ar katru tiks slēgti līgumi ar aerobikas treneriem, dēju skolotājiem, vingrojumu treneriem)
1.4. Līguma slēgšana ar sadarbības partneri, kurš sagatavos informatīvos stendus, afišas un bukletus (Tiks slēgts līgums ar sadarbības partneri, kuram ir iespēja izveidot informatīvos bukletus, afišas un stendus, un uzstādīt stendus pasākuma norises vietās)…