Dokumentu plūsmas apraksts
Sekretāre saņem vēstuli, pārbauda, vai dokuments ir adresēts iestādei kurā tas ir nonācis, atver vēstuli un izņem dokumentu. Dokumentu piereģistrē žurnālā, kurā reģistrē visus saņemtos dokumentus, ierakstot tajā – datumu, kurā saņemts dokuments, dokuments kārtas numuru, kurš pēc kārtas uzņēmumam ir saņemtais dokuments, no kā saņemts dokuments, saņemtā dokumenta datumu, veidu, numuru un ieraksta īsu saņemtā dokumenta satura atklāstu. Uzspiež uz dokumenta zīmogu par tā saņemšanu, kurā ir redzams dokumenta saņemšanas datums un numurs, un nodod dokumentu vadītājam. Vadītājs uzraksta rezolūciju uz izpildāmā dokumenta pirmsteksta zonā, brīvajā vietā, uzrakstot tur dokumenta izpildītāju un uzdevumu, kas jāveic izpildītājam, kā arī datumu līdz kuram jāpaveic uzdevums. Tad pašrocīgi parakstās un norāda datumu, kad rakstīta rezolūcija, un nodod dokumentu sekretārei.
Sekretāre reģistrē vadītājas rezolūciju saņemto dokumentu reģistrācijas žurnālā, ierakstot, kam un kad nodots dokuments izpildei, kā arī izpildes termiņu. Dokumentu nodod struktūrvienības vadītājam.…