Sekretāres darbs

No sekretāres sagaida informētību, lietišķu atbalstu katrā ar darbu saistītā jautājumā, prasmi veidot patīkamu un možu darba gaisotni, kā arī precizitāti un apķērību. Mūsdienās sekretārei nepieciešama ne vien prasme kontaktēties un organizatora spējas, bet jāpazīst arī dažādi biroja un tehnikas līdzekļi. Galvenokārt sekretāres amatā vēlas redzēt personas ar labām komunikācijas spējām. Nepieciešamas īpašības ir patstāvība, spriešanas spēja un organizatora dotības, iniciatīva, pienākuma apziņa, korektums un ātra reakcija. Svarīgi ir arī tas, lai sekretārei būtu laba veselība, priecīgs garastāvoklis un patīkams izskats.
Lai sekretāre varētu veiksmīgi pildīt savu darbu, sākotnēji ir nepieciešamas arī dažādas prasmes, kā, piemēram, tekstu, tabulu un datu ievadīšana datorā; dažādu dokumentu noformēšana; profesionālas sarunas un dokumentu sastādīšana svešvalodās; telefonu sarunu organizēšana; elektronisko sakaru, telefaksa un pavairojamās tehnikas lietošana; auto vadīšana; atspirdzinošo dzērienu, kafijas un tējas pasniegšana.…