Projekta auditoriju identificēšana, analīze (iekšējās un ārējās auditorijas)
Pirms uzstāšanās ir jāiepazīstas ar fizisko vidi - vietā, kur tā notiks. Par prezentācijas tehnisko aprīkojumu savlaicīgi vajadzētu noskaidrot:
elektrisko kontaktligzdu skaitu un izvietojumu telpā, vai ir nepieciešams pagarinātājs un ar cik kontaktligzdām;
vai telpā ir paaugstinājums vai katedra runātājam;
projektora jaudu un ekrāna lielumu;
ja auditorija ir liela, tad ir nepieciešams mikrofons un pastiprinātājs;
ja prezentācija satur audio informāciju, vai datoram ir skaļruņi;
vai ir pieejami kādi prezentācijas vadības palīglīdzekļi, piemēram, prezentācijas tālvadības bezvadu ierīce (atgādina peli un satur arī lāzerstara rādītāju).
Ieteicamie klausītāju un runātāja izvietojuma veidi (skat. pielikumā attēlus):
Klase (1. att.) – galdi izvietoti rindās, klausītāji sēž ar seju pret runātāju, kas atrodas klases priekšā;
U veids (2. att.) – galdi ir izvietoti U burta veidā, klausītāju sēdvietas izvietotas gar ārējo malu, runātājs atrodas vaļējā galā;
sēžu zāle (3. att.) – klausītāju sēdvietas izvietotas gar gara galda trim malām, runātājs atrodas vienā galda galā;
auditorija (4. att.) – telpā ir tikai rindās izvietoti krēsli, runātājs atrodas priekšā ar seju pret klausītājiem;
diskusiju grupa (5. att.)– klausītāji izvietoti pie apaļiem galdiem, kas izvietoti puslokā, runātājs atrodas puslokā centrā. Šāds izvietojuma veids ļauj mazajām grupām piedalīties savstarpējās diskusijās.
Attālumam līdz tuvākajiem klausītājam nevajadzētu būt mazākam par 2 ekrāna diametriem, bet līdz tālākajam – ne vairāk par 7 diametriem (šajā attālumā var vēl izlasīt 24 lieluma burtus).
Redzamību var ietekmēt arī pārāk spilgts apgaismojums ekrāna tuvumā. Vajadzētu pārbaudīt, cik labi prezentācija redzama no dažādām klausītāju vietām.
Pirms uzstāšanās ir jāpārbauda aparatūra un, ja tas ir nepieciešams, jānoskaidro kā ar to strādāt un jāpatrenējas. Vairākkārtīgi jāizmēģina prezentācija darbībā.…
