1. Izvēlēties konkrētu darbojošos, zināmu uzņēmumu!
2. Definēt vakanci vienā no piedāvātajiem līmeņiem:
a. Vidējā vadības līmenī;
b. Tehniskajā palīgdienestā;
c. Intelektuālajā palīgdienestā;
d. Izpildītāju (profesionāļu, speciālistu) dienestā!
3. Izveidot vakancei amata aprakstu (padomājot par to, kā veiksiet darba analīzi)!
4. Izveidojiet sludinājumu un pamatojiet to izveidošanu!
5. Izstrādājiet intervijas plānu un kritērijus pēc kuriem vērtēsiet pretendentus!
6. Izstrādājiet uzmetumu adoptācijas procesa vadības plānam – kas, kam un kāpēc būtu jādara!
Personāla atlases procesu var iedalīt trīs posmos:
1) prasību noteikšana kandidātiem, ieskaitot amata apraksta un personas apraksta sagatavošanu;
2) potenciālo darbinieku piesaistīšana, izmantojot iekšējos vai ārējos darbaspēka resursus;
3) pati personāla atlase.
Tātad - visa sākums ir amata apraksta izveidošana. Lai atrastu piemērotāko darbinieku, darba devējam vēlams izveidot personas aprakstu: kādu cilvēku īsti meklējat, kādām būtu jābūt viņa speciālajām zināšanām un iemaņām, izglītībai, kvalifikācijai, pieredzei, rakstura īpašībām un reizēm pat fiziskajām īpašībām.
Darba devējam nenāk par ļaunu iedomāties, ka viņš ir konstruktors, kuram no vēlamajām detaļām kā lellīte jāsaliek savs vēlamais darbinieks. Izveidojiet šo tēlu un tad meklējiet maksimāli piemērotāko! Tādēļ amata aprakstā jāietver šāda informācija:
- amata nosaukums,
- norāde par nepieciešamo kvalifikāciju,
- norāde par pakļautību, vadītāju, kuram darbinieks regulāri atskaitās,
- veicamā darba mērķis un gaidāmie rezultāti,
- darba pienākumi un saturs;
- darbinieka atbildība un pilnvaras (nepiemirstot, ka nevar prasīt atbildību, nedodot pilnvaras),
- aizvietojamība (lai jau laikus ir skaidrs, kurš darbinieks, kuru vajadzības gadījumā aizvieto),
- darba dienas ilgums,
- darba samaksa,
- darbinieka vēlamo personisko īpašību apraksts.
Amata apraksta beigās jānorāda, kas šo dokumentu ir sagatavojis un kas apstiprinājis.
Piemēram, lai meklētu vecāko referentu Finanšu ministrijas Eiropas Savienības fondu departamenta Eiropas Savienības fondu kontroles nodaļai, amata apraksts izskatītos, lūk, šādi:
IERĒDŅA AMATA APRAKSTS
1. Finanšu ministrija
2. Eiropas Savienības fondu departaments
Eiropas Savienības fondu kontroles nodaļa
…
