1.1. Darba devējs algas nodokli iemaksā budžetā reizi mēnesī, kad bankā tiek saņemta nauda iedzīvotāju ienākumu izmaksai. Darba devēji, kas iedzīvotāju ienākumus izmaksā no kases ieņēmumiem, nesaņemot naudu bankā, iemaksā algas nodokli budžetā nākamajā dienā pēc algas izmaksas.
( likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 17. panta piektā daļa )
Darba devējs par iedzīvotāju ienākuma nodokļa summām, kas katru mēnesi ieturētas no darbinieku darba ienākuma un iemaksātas budžetā, iesniedz ziņojumu Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei pēc savas juridiskās adreses termiņā, kāds darba devējam atbilstoši likumam “Par valsts sociālo apdrošināšanu” ir noteikts ziņojuma iesniegšanai par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām.
( likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 29. panta pirmās daļas 4.punkts )
Darba devējs par darbiniekam taksācijas gadā izmaksātajām, atskaitītajām un ieturētajām summām veic ierakstu algas grāmatiņā un gadam beidzoties, līdz nākošā gada 1.februārim darbiniekam izsniedz un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei nosūta paziņojumu par algas nodokli. Ja ar darbinieku darba attiecības izbeigušās pirms taksācijas gada beigām, darba devējs izsniedz darbiniekam paziņojumu par algas nodokli atlaišanas dienā, bet darbiniekam, kas nodarbināts steidzamos, īslaicīgos vai vienreizējos darbos, - izmaksājot atalgojumu. Paziņojumu par to darbinieku algas nodokli, ar kuriem darba attiecības nav pastāvējušas līdz gada beigām, darba devējs nosūta Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei pēc savas atrašanās vietas līdz tā mēneša piecpadsmitajam datumam, kas seko darba attiecību izbeigšanās mēnesim vai mēnesim, kurā darbinieks ir bijis nodarbināts steidzamos, īslaicīgos, vienreizējos darbos.
( likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 17. panta sestā, septītā daļa )
…