Lietvedība- dokumentēšanai un dokumentārajam nodrošinājumam lietojamo darba sistēmu , metožu un paņēmienu komplekss.
Lietvedības galvenais uzdevums- sekmēt savas organizācijas pienākumu, funkciju un tiesību izpildi, likumīgu interešu aizsardzību, kā arī sekmēt organizācijas iekšējo funkcionēšanu.
Lietvedības pamatuzdevumi: - dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši pastāvošām prasībām,
dokumentos doto uzdevumu izpildes termiņu ievērošanas kontrole,
dokumentu saglabāšana.
Lietvedības dienests – iestādes organizatoriskās struktūras sastāvdaļa, kas kārto lietvedības jautājumus.
Sevišķa lietvedība – darbs ar dokumentiem, kuros ietverta info, kas satur valsts noslēpumu vai dienesta noslēpumu.
Valsts noslēpums- tāda militārā, politiskā, ekonomiskā, zinātniskā, tehniskā vai cita rakstura info, kura iekļauta IeM apstiprinātajā sarakstā un kuras nozaudēšana vai nelikumīga izpaušana var nodarīt kaitējumu valsts drošībai, ekonomiskajām vai politiskajām interesēm.
VN subjekts – valsts institūcijas, to amatpersonas, darbinieki, kā arī citas personas, kuras sakarā ar amata (dienesta) vai darba pienākumu veikšanu rada, iegūst un uzglabā valsts noslēpuma objektus.
VN objekts – info jebkurā tehniski iespējamā tās fiksēšanas veidā, kura saskaņā ar likumu „Par VN” ir atzīta vai var tikt atzīta par VN, kā arī materiāls, objekts, priekšmets, viela vai elektromagnētiskais lauks, kas ietver, uzglabā, uzkrāj vai atspoguļo info, kura likuma noteiktajā kārtībā ir atzīta par VN.
Klasifikācija: - sevišķi slepena (violetā krāsā);
slepena (sarkana);
konfidenciālā (zila).…
