Kas ir Lietvedība ?
Viss darbs ar dokumentiem.
Kādas ir lietvedības procesa sastāvdaļas?
Dokumentu izstrādāšana un noformēšana,
Dokumentu reģistrācija un numerēšana,
Dokumentu aprites nodrošināšana,
Kontroles nodrošināšana,
Sūdzību(ieteikumu, priekšlikumu) izskatīšna,
Lietu nomenklatūras veidošana un lietu veidošana,
Lietu sakārtošana un noformēšana turpmākai glabāšanai,
Iestādes arhīva darba organizēšana.
DOKUMENTS
Kas ir Dokuments?
Dokuments- jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, sņem un uzglabā jebkura Latvijas Republikas valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldības iestade, uzņēmums, uzņēmējsabiedrība uzņēmējsabiedrības apvienība, kā arī sabiedriskās un reliģiskās organizācijas vai fiziskās personas.
Dokumentā nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi un papildinājumi. Kļūdainie ieraksti jāpārsvītro un jebkurš labojums jāatrunā.
Dokuments jāraksta skaidri salasāmā rakstā literārā valodā. Jāievēro Valodu likuma prasības.
Dokuments nedrīkst būt uzrakstīts ar zīmuli vai citadi tehniski viegli pārlabojamā un fiziski nenoturīgā veidā.
Dokuments jāizgatavo tā, lai visu ta kalpošanas laiku nodrošinātu dokumenta juridisko spēku un informatīvo funkciju, kā arī iespēju izgatavot dokumenta kopiju.
Kādas ir Dokumenta galvenās funkcijas?
Dokuments pilda divas funkcijas:
Informatīvo;
Juridisko.
Lai būtu izpildīta informatīvā funkcija pietiek uzrakstīt dokumentu gramatiski pareizi un saprotami.
Juridiskā – ļauj šo dokumentu iz°mantot savu teisību aizsardzībai. Juridiski noformēts dokuments uzliek pienākumus: tas jāsaņem, jāreģistrē, jāstrāda ar to un beigās jaarhivē.
…
