Lietvedību reglamentē
1. Ministru kabineta noteikumi Nr. 154. Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi. Spēkā esoši no 1996. gada 1. jūlija.
2. Elektronisko dokumentu likums. Spēkā esošs no 2003. gada 1. janvāra.
3. Valsts valodas likums.
4. Likums “Par arhīviem”.
2. lekcija
Dokuments, tā pamatfunkcijas
Dokumentu valoda
Dokumentu iedalījums, juridiskais pamatojums
Dokumentēšana
1) Iestādes darbības fiksēšana atbilstoši pastāvošiem noteikumiem, parasti tas notiek rakstiski;
2) Iestādes darbības un rīcības pamatošana ar dokumentiem (statūtiem).
Dokumentu plūsmas lielums atkarīgs no:
• uzņēmuma, iestādes lieluma;
• risināmo jautājumu loka;
• darbības apjoma, sadarbības, saiknes ar citām juridiskām vai fiziskām personām (tai skaitā ārvalstu);
• jautājumu izlemšanas kārtības attiecīgā institūcijā, uzņēmumā, iestādē.
Dokuments
jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā jebkura LR pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestāde, uzņēmums, uzņēmējsabiedrību apvienība, kā arī sabiedriska un reliģiska organizācija vai fiziska persona.
objektīvas īstenības priekšmetu un cilvēku domas informācijas fiksējums, ar rakstu, zīmju, grafikas, fotogrāfijas, skaņu ierakstu un citu līdzekļu palīdzību uz jebkura informācijas nesēja (papīra, filmas, disketes u.c.) (saskaņā ar Likumu “Par arhīviem”).
juridiski atbilstoši rakstveidā noformēts apliecinājums, kas:
• ir pierādījums;
• dod kādas noteiktas tiesības;
• konstatē faktu vai notikumu;
• informē, sniedz informāciju.
Elektroniskie dokumenti – jebkuri elektroniski radīti, uzglabāti, nosūtīti vai saņemti dati, kas nodrošina iespēju tos izmantot kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un aizsardzībai (saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu).
Dokumenta pamatfunkcijas
1. Informatīvā – skaidra, lietišķa, nepārprotama valoda (lai sniegto informāciju nevarētu pārprast).
2. Juridiskā – rekvizīti un atbilstošs juridisks pamatojums.
Izveidotais dokuments reprezentē tā autoru.
Dokumentu valoda
Valsts valodas likums
• LR valsts valoda – latviešu
Latgaliešu rakstu valodu valsts nodrošina saglabāt, attīstīt, aizsargāt, jo tā ir vēsturisks latviešu valodas paveids. Lībiešu valodu valsts nodrošina saglabāt, attīstīt, aizsargāt kā pirmiedzīvotāju valodu.
• Gatavojamo dokumentu valoda
Visās valsts institūcijās, visos uzņēmumos, uzņēmējsabiedrībās, kurās valsts kapitāla daļa ir lielākā par 50% obligāti jālieto latviešu valoda.
Obligāti latviešu valodu vēl jālieto:
1) ja gatavojamie dokumenti skar likumīgas sabiedriskās intereses;
2) ja jāgatavo dokumenti, kas saskaņā ar likumdošanu iesniedzami valsts, pašvaldību iestādēs.
• Sēžu, sanāksmju, pasākumu valoda
Ir jālieto tikai latviešu valoda, atsevišķos gadījumos var nelietot, bet, ja kaut viens cilvēks pieprasa latviešu valoda, tā ir jānodrošina (piem., ar tulka palīdzību).
• Zinātniskā grāda iegūšana
Darbi ir jāiesniedz latviešu valodā, var iesniegt arī citā valodā, bet tad ir jābūt izvērstam kopsavilkuma tulkojumam. Par aizstāvēšanu jāvienojas ar komisiju.
• Vietu nosaukumi
Ir veidojami latviešu valodā. Savukārt lībiešu krasta teritorijā nosaukumos var tikt izmantota arī lībiešu valoda.
Dokumentu iedalījums
…
