Jēdzienu skaidrojumi:
Agremāns - vienas valsts valdības piekrišana citas valsts izvirzītā kandidāta iecelšanai par savu diplomātisko pārstāvi šajā valstī.
Akreditācijas vēstule - diplomātiska norise, kurā ārvalsts diplomātiskais pārstāvis, stādamies amatā, iesniedz akreditrācijas rakstu (vēstuli) — dokumentu, kas apliecina, ka viņam ir diplomātiskā pārstāvja pilnvaras. Akreditācijas vēstulei jābūt šādiem rekvizītiem: jānosauc valsts institūcija, kas norīkojusi amatā pārstāvniecības vadītāju; jāmin akreditācijas valsts.
Persona grata – ārzemju diplomāts, kuram atļauts iebraukt un uzturēties dotajā valstī.
Diplomāts - valsts pilnvarota persona, kas uztur diplomātiskos sakarus ar citām valstīm; tas var būt ārlietu resora vai diplomātiskās pārstāvniecības darbinieks.
Dismisls (Dismissal) – ja diplomātiskais aģents viņam noteiktā laikā neatstāj valsti, akreditācijas valsts viņu neatsauc un pilnvaras nepārtrauc, tad šādu diplomātu var pasludināt par privātu personu (dismisls), kura diplomātiskā kapacitāte netiek atzīta.
Misijas kumulācija – misijas apvienošana. To var īstenot:
Vienas valsts diplomātiskais pārstāvis pārstāv vairākas valstis trešajā valstī,
Diplomātiskais pārstāvis vienā valstī pārstāv vairākas citas valstis.
Duajēns - ir vecākais dotajā valstī akreditētais ārvalstu vēstnieks pēc akreditācijas laika, un viņš vada diplomātisko korpusu noteiktā valstī.
Pilnvarotais lietvedis – Pārstāvniecību vadītāji tiek iedalīti 3 klasēs, kur trešā klase ir pilnvarotie lietveži, kuri ir akreditēti pie ārlietu ministriem.
Diplomātiskie rangi – Diplomātiskā personāla locekļi ir personas, kurām tiek piešķirts diplomātiskais rangs. To viņam piešķir akreditējošā valsts atbilstoši attiecīgās valsts likumiem. Latvijā diplomātu rangus regulē Diplomātiskā un konsulārā dienesta likums. Rangs un ieņemamais amats var arī nesakrist.…
