Darbs ar kārtulām (Rules) MS Outlook programmā

Kārtula ir viena vai vairākas automātiskas darbības, kas tiek veiktas e-pasta ziņojumos vai tikšanās pieprasījumos, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem, bez jebkādiem šo noteikumu izņēmumiem. Kārtulas sauc arī par filtriem.) palīdz pārvaldīt e-pasta ziņojumus, izpildot darbības ziņojumos, kas atbilst noteiktai nosacījumu kopai. Pēc kārtulas izveides programma Microsoft Outlook lieto kārtulu, kad ziņojums pienāk mapē Iesūtne vai kad nosūtāt ziņojumu. Piemēram, automātiski var:
Pārsūtīt priekšniekam visus ziņojumus, ko nosūtījusi Dace Kļava, kad tie pienāk jūsu mapē Iesūtne.
Piešķirt kategoriju Prece visiem nosūtītajiem ziņojumiem, kuru lodziņā Tēma ir vārds "prece".
Atzīmēt ar karodziņu katru sapulces pieprasījumu vai sapulces atjauninājumu, ko saņemat no sava menedžera.
Kārtulas var iedalīt divās galvenajās kategorijās: paziņojuma un organizācijas. Paziņojuma kārtulas jūs kaut kādā veidā brīdina, kad saņemat noteiktu ziņojumu. Piemēram, var izveidot kārtulu, kas automātiski nosūta e-pasta ziņojumu uz jūsu mobilo tālruni, kad saņemat ziņojumu no ģimenes locekļa. Organizācijas kārtulas ziņojumam izpilda vienu vai vairākas darbības. Piemēram, var izveidot kārtulu, kas noteiktus ziņojumus pārvieto uz mapi vai atzīmē tos ar karodziņu, lai tos pārskatītu noteiktā dienā.…