Выбрав поставщика фирма приступает к составлению заказа. В заказе фирма указывает технические характеристики товара, необходимое количество, расчетное время поставки, условия возврата, гарантии и т.п. Составляется договор по сотрудничеству, при котором поставщик обязуется осуществлять повторные поставки по мере необходимости и по согласованным ценам в течение всего оговоренного периода времени. Фирма оплачивает заказ в размере 20%, при получении продукции перечисляется остальная сумма.
При получении продукции производится учета и контроль поставляемой продукции. Целью учета и контроля поставляемой продукции является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки осуществляется в специальных программах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий.
При не соблюдении условий договора потерпевшая сторона имеет право предъявить другой стороне претензии с изложением требований, предусмотренных условиями договора поставки или действующими правовыми нормами.
…