Laika plānošana – pirmais solis pie efektīvas pārvaldes

Ievads
„Laiks ir nauda!”
(Bendžamins Franklins)
Par laiku ir zināms ļoti daudz parunu un slaveno cilvēku izteicienu. No pašas bērnības visus māca, ka cilvēkam jāmāk taupīt laiku un jāmācās racionāli to izmantot. Mūsdienas dzīves ritms ir tik saspringts ka katra sekunde var maksāt ļoti dārgi, gan pārnestā, gan arī tiešā nozīmē.
Pēc mūsdienās veiktiem pētījumiem, var liecināt ka gandrīz 90 no 100 aptaujātiem strādājošiem cilvēkiem sūdzas uz laika trūkumu. Katrs trešais cilvēks dažreiz sapņo lai diennaktīs būtu 25, nevis 24 stundas. Cilvēki ir pārliecināti ka tad viņi paspētu izdarīt visu, kas plānoja. Bet, diemžēl, tas ir maldīgs uzskats! Prakse rāda, ka prasme paspēt visu izdarīt nav atkarīga laika daudzuma.
Efektīva laika plānošana ir viens no būtiskākajiem paņēmieniem, kā atmest visu lieko un koncentrēties uz būtiskiem uzdevumiem ceļā uz mērķi (www.profilesinternational.lv). Tā ir darbību sistēma, kas ir virzīta lai maksimāli efektīvāk, izpildīt maksimāli daudz darbu, minimālā laikā posmā. ("Just consulting" web site)
Dažreiz, cilvēki pievēršas spontānai tieksmei plānot savu laiku, bet, bieži vien, tāda veida mēģinājumi kā: «šodien es aizslēgšos savā kabinetā, atslēgšu telefonu un nodarbošos tikai ar darbu» vai «tagad es sastādīšu darbu sarakstu, bet rītdien visu izdarīšu» rezultātus nedod. Tikai pastāvīga un ilgstoša plānošana un laika organizācija, kas ir pārvērstā sistēmā kļūst par pieradumu un atvedīs pie noteikta rezultāta. Efektīvas laika plānošanas kritērijs – paspēt daudz vairāk, nekā agrāk, un nogurst daudz mazāk!
Referāta tēma ir „Laika plānošana – pirmais solis pie efektīvas pārvaldes”. Tēmas izvēle ir skaidrojama, ar mūsdienās aktuālu problēmu organizācijās: cilvēku neefektīva laika plānošana un kā rezultāts samazināta darba efektivitāte un produktivitāte.
…