Protams, liels mīnus vienkāršai dokumentācijai ir tas, ka netiek saglabāts pats darbs, taču, ir reizes, kad ideja ir svarīgāks par tehnoloģiju un aparatūru. Ja tā nav svarīga un ir aizstājama, iespējams efektīvākais veids ir veikt šo dokumentāciju, kas ietver informāciju par ideju, estētiskajiem parametriem, norises principu, izmantoto tehniku u.tml.
Ideālai digitālo objektu saglabāšanas stratēģijai būtu jāparedz vienots, pilnvērtīgs ilgtermiņa risinājums, kas izstrādāts un piemērots vienādi, automātiski un sinhroni. Tāpat tam būtu jāatbilst visiem dokumentu tipiem, visiem medijiem, turklāt ar minimālu cilvēka līdzdarbību. Ideālā variantā tam jāpiemīt iespējai jebkuru dokumentu padarīt izmantojumu visu veidu formātiem, kā arī tam jāsaglabā oriģinālais izskats, funkcionalitāte. Ja formātu pārveidošana ir neizbēgama, tam būtu nepieciešams nodrošināt atgriezenisko iespēju, t.i., pārveidot dokumentu tā sākotnējā formā, atgūstot to bez zaudējumiem. Tāpat ideālai stratēģijai jānodrošina viegla pieeja darbam, jāpiedāvā atšķirīgu kategoriju kvalitāte un drošības līmenis.
…