Diplomdarbs
Tehnoloģijas
Datori, elektronika, programmēšana
Elektroniskas dokumentu vadības sistēmas ieviešana uzņēmu...-
Elektroniskas dokumentu vadības sistēmas ieviešana uzņēmumā SIA "Clean R"
Diplomdarbs90 Datori, elektronika, programmēšana, Uzņēmējdarbība
Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
Ievads | 11 | |
1. | Dokumentu vadības sistēma | 13 |
1.1. | Datorizēta lietvedība | 14 |
1.2. | Dokuments un tā funkcijas, izstrādāšanas pamatprincipi | 14 |
1.3. | Dokumentēšana kā lietvedības daļa | 17 |
1.4. | Pirmās nodaļas secinājumi | 18 |
2. | SIA „Clean R” darbības raksturojums | 20 |
2.1. | SIA „Clean R” vēsture un attīstība | 21 |
2.2. | SIA „Clean R” pakalpojumu apskats | 23 |
2.3. | SIA „Clean R” darbības SVID analīze | 24 |
2.4. | SIA „Clean R” organizācijas struktūra | 27 |
2.5. | SIA „Clean R” finansiālās darbības analīze | 29 |
2.5.1. | Likviditāte | 29 |
2.5.2. | Maksātspējas rādītāji | 31 |
2.5.3. | Aprites rādītāji | 33 |
2.5.4. | Rentabilitātes rādītāji | 34 |
2.5.5. | Uzņēmuma horizontālā analīze | 36 |
2.5.6. | Uzņēmuma vertikālā analīze | 38 |
2.6. | Otrās nodaļas secinājumi | 39 |
3. | Dokumentu vadība uzņēmumā SIA „Clean R” | 41 |
3.1. | Uzņēmuma dokumentu izstrādāšanas noteikumi | 42 |
3.1.1. | Saņemtā korespondence | 45 |
3.1.2. | Dokumentu aprite pēc reģistrācijas | 46 |
3.1.3. | Nosūtāmā korespondence | 46 |
3.1.4. | Dokumentu parakstīšana | 48 |
3.2. | Trešās nodaļas secinājumi | 49 |
4. | Elektroniskas dokumentu vadības sistēmas | 50 |
4.1. | Elektroniskas dokumentu vadības sistēmas Latvijā | 53 |
4.1.1. | Uzņēmuma „EUROSCREEN” piedāvājums | 54 |
4.1.2. | Uzņēmuma „Datorika” piedāvājums | 59 |
4.1.3. | Uzņēmuma „Softikom” piedāvājums | 60 |
4.1.4. | Uzņēmuma „DPS” piedāvājums | 63 |
4.2. | Ceturtās nodaļas secinājumi | 65 |
5. | Pētījums SIA „Clean R” | 67 |
5.1. | Pētījuma norises apraksts un laika periods | 67 |
5.2. | Datu ieguvei izmantotās metodes | 67 |
5.3. | Respondentu un pētījuma izlases raksturojums | 67 |
5.4. | Rezultātu analīze un interpretācija | 69 |
5.2. | Dokumentu vadības sistēmas risinājums SIA „Clean R” administrācijai | 74 |
5.3. | Piektās nodaļas secinājumi | 80 |
Noslēgums un vispārējie secinājumi | 82 | |
Literatūra | 89 | |
PIELIKUMS | 92 |
Noslēgums un vispārējie secinājumi
Analizējot autoru darbus un interneta resursus var secināt, ka dokumentu vadības sistēmai ir lielā nozīmē komercuzņēmumos. Bakalaura darbā tika sniegta lietvedības būtība un dokumentu vadības sistēmas teorētiskais pamatojums, skaidrota elektroniskās dokumentu vadības sistēmas būtība un nozīme, kā arī analizēti uzņēmuma SIA „Clean R” esošo dokumentu vadības sistēma. Bakalaura darba praktiskajā daļā autore analizēja uzņēmuma SIA „Clean R” finansiālos rādītājus, izpētīta administrācijas darbinieku svarīguma pakāpe, lai uzņēmums kopumā strādātu efektīvāk un kvalitatīvāk, kā arī kādas funkcijas, pēc darbinieku domām, ir jāpilda elektroniskajai dokumentu vadības sistēmai, vai kādu programmu lieto respondenti darbā ar dokumentiem un vai piedalās darbinieki dokumentu saskaņošanā.
Izvirzīta problēma: „Uzņēmums nespēj efektīvi izmantot laiku un ātri atrast nepieciešamo dokumentu ar informāciju, kā arī lai saskaņot dokumentu ir nepieciešams vairot dokumentu, tādēļ ir jānodrošina dokumenta ērta pieejamība darbiniekiem. Dokumenta pieejamību nodrošina tās sakārtošana un sistematizācija, ko palīdz īstenot dokumentu vadības sistēmas, kas atbilstoši katra uzņēmuma vajadzībām nodrošina automātisku dokumentu vadīšanu un kontroli”.
Darba izstrādes gaitā tika izdarīti sekojoši būtiskākie secinājumi:
Elektroniskas dokumentu vadības sistēma (EDVS) ir domāta, lai pārvaldītu un uzturētu elektroniskos dokumentus. Par elektroniskajiem dokumentiem tiek uzskatīti: ieskanētie dokumenti, dokumenti, kas ir izveidoti, izmantojot speciālās aplikācijas, kā arī video un audio datnes.
EDVS ieguvums ir dokumentu plūsmas automatizācija un procesa caurskatāmības nodrošinājums, uzņēmējam principā tiek nodrošināta iespēja pārvaldīt visu uzņēmuma dokumentu plūsmu bez jebkādām grūtībām. EDVS ieviešanas nepieciešamība varētu rasties uzņēmumiem, kuru dokumentu apjoms ir liels un grūti pārvaldāms.
Kopš 1980. gada radusies vajadzība pēc sistēmām, kas spētu pārvaldīt uzņēmuma dokumentus. Sākotnēji šādas sistēmas varēja tikai uzkrāt un uzturēt ieskanētus papīra formāta dokumentus. Vēlāk tika radītas sistēmas, kas spēja pārvaldīt dokumentu saturu. …
Ievads Latvijā no 11.02.2010. gada ir spēkā „Arhīvu likums” , kas vispusēji reglamentē dokumentu pārvaldību institūcijās, bet nav ārējo normatīvo aktu, kas stingri un nepārprotami definētu nu reglamentētu dokumentēšanas procesus konkrētā organizācijā. No vienas puses, tas nozīmē, ka privātām organizācijām ir dota gandrīz pilnīga „brīvība” un arī institūcijas savā rīcībā ir salīdzinoši brīvas, bet, otras – ka liela loma ir „tradīcijām”, to izpratnei un kritiskai analīzei, salīdzinot atšķirīgas pieredzes un meklējot konkrētai organizācijai piemērotāku pieeju. Uzņēmumos un organizācijās nepārtraukti notiek informācijas apmaiņa. Katru dienu notiek informācijas kustība gan uzņēmuma ietvaros starp struktūrvienībām, gan ārpus konkrētā uzņēmuma starp dažādām organizācijām. Apritē nonāk dokumenti gan elektroniskā, gan papīra formātā. Lai uzņēmums spētu efektīvāk izmantot laiku un ātri atrast nepieciešamo informāciju, ir jānodrošina tās ērta pieejamība darbiniekiem. Informācijas pieejamību nodrošina tās sakārtošana un sistematizācija, ko palīdz īstenot dokumentu vadības sistēmas, kas atbilstoši katra uzņēmuma vajadzībām nodrošina automātisku dokumentu vadīšanu un kontroli. Autore Ieva Kalve savā grāmatā „Dokumentu pārvaldība no A līdz Z” uzskata, ka efektīva biznesa procesu pārvaldība un automatizēšana nodrošina ikdienas operāciju izmaksu samazināšanu un darbu ātrāku izpildi. Ieviešot sistēmas dokumentu aprites uzlabošanai, ir būtiski, lai tās atbilstu biznesa prasībām. Tādēļ ir svarīgi atrast katram uzņēmuma vispiemērotāko dokumentu vadības sistēmu, gan iespēju, gan cenas ziņā. Pētījuma objekts ir uzņēmuma dokumentu vadības sistēma. Pētījuma priekšmets ir uzņēmuma dokumentu vadības sistēmas ietekme uz uzņēmuma procesu darbību. Pētījumam tiek izvirzīta sekojoša hipotēze: Elektroniskas dokumentu vadības sistēmas ieviešana sekmēs efektīvāku uzņēmuma darbību, konkrētu uzdevumu skaidru izpratni un izpildīšanu, lietu sakārtošanu, procesu automatizēšanu un izmaksu samazināšanu. Pētījuma uzdevumi: • Raksturot uzņēmuma darbību un analizēt tā finansiālo darbību; • Analizēt dokumentu vadības teorētiskos aspektus; • Izvērtēt elektroniskas dokumentu vadības sistēmu piedāvājumu Latvijas uzņēmumiem; • Izpētīt un izvērtēt esošo dokumentu aprites sistēmu SIA „Clean R”; • Analizēt faktorus, kas veicina un kas traucē elektroniskas dokumentu vadības sistēmas programmas ieviešanu uzņēmumā; • Pamatojoties uz esošās dokumentu vadības sistēmas darbības faktoru analīzes rezultātiem, izstrādāt priekšlikumus, kas veicami uzņēmumā, ieviešot elektroniskas dokumentu vadības sistēmu; • Veikt dokumentu vadības sistēmas ieviešanas procesa ekonomiskās izdevības analīzi; • Pamatojoties uz iepriekš veikto pētījumu un Latvijas IT uzņēmumu piedāvājuma analīzi, rekomendēt ieviest elektroniskas dokumentu vadības sistēmu
-
Elektroniskas dokumentu vadības sistēmas ieviešana uzņēmumā SIA "Clean R"
Diplomdarbs90 Datori, elektronika, programmēšana, Uzņēmējdarbība
- Integrētās kvalitātes vadības sistēmas raksturojums uzņēmumā SIA "Zeize"
- Uzņēmuma SIA "Lauma Fabrics" pieredze standartizētās vadības sistēmas ieviešanā novērtēšana
-
Tu vari jebkuru darbu ātri pievienot savu vēlmju sarakstam. Forši!Dokumentu vadība pēc LVS EN ISO 9001:2000 standarta uzņēmumā "Venta"
Diplomdarbs augstskolai53
-
Dažādu modulācijas formātu pielietojums un izpēte WDM pārraides sistēmās
Diplomdarbs augstskolai95
-
Kerra optisko efektu ietekmes novērtējums WDM sistēmās
Diplomdarbs augstskolai82
-
Uzņēmuma sia „xxx” automatizētās noliktavas uzskaites sistēmas ieviešanas projekts
Diplomdarbs augstskolai40
-
Materiālo vērtību aprites uzskaites risinājuma ieviešana informācijas tehnoloģiju uzņēmumā
Diplomdarbs augstskolai45