Secinājumi un priekšlikumi
1. Secinājums
Dokumentu juridiskā spēka likumā un Arhīvu likumā termins „dokuments” ir skaidroti divās dažādās definīcijās. Normatīvo aktu sistēmā ir nepieciešams ieviest vienotu dokumentu definīciju, veicot grozījumus divos likumos Dokumentu juridiskā spēka likuma 1.pantā„Dokuments ir jebkura rakstveida informācija, ko rada jebkurš publisko vai privāto tiesību subjekts (piemēram, valsts vai pašvaldības institūcija, privāto tiesību juridiskā persona, fizisko vai juridisko personu apvienība, notārs, tiesu izpildītājs) vai fiziska persona” un Arhīvu likuma 1.pantu astotajā daļā „dokuments - informācija, kas radusies, saņemta vai pārvērsta citā formā uz jebkura informācijas nesēja, ierosinot, turpinot, mainot vai izbeidzot kādu darbību, un kas apliecina šo darbību”.
Priekšlikums
Izteikt grozījumus likumos šādā redakcijā: „Dokuments ir jebkura informācija, ko rada jebkurš privāto un publisko tiesību subjekts vai fiziskā persona, uz jebkura informācijas nesēja”.
2. Secinājums
Pašlaik valsts akciju sabiedrības "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs" piedāvātais elektroniskais paraksts, pārkāpj Elektronisko dokumentu likumu prasības, vienmēr pieprasot elektroniskajam parakstam pievienot laika zīmogu, ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
Priekšlikums
Parakstot dokumentus ar valsts akciju sabiedrības "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs" piedāvāto elektronisko parakstu ir iespēja izvēlēties vai pievienot laika zīmogu vai nē.
3. Secinājums
Ne visām valsts iestādēm, izmantojot elektronisko dokumentu apriti, ir elektroniskās lietvedības sistēmas.
Priekšlikums
Organizējot elektroniskā paraksta ieviešanu valsts pārvaldes iestādēs, vispirms ir jāiegulda darbs pie elektronisko lietvedības sistēmas ieviešanas vai tās piemērošanu elektronisko dokumentu apritei.
4. Secinājums
Nepieciešami grozījumi Ministru kabineta noteikumu par elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldības iestādēs un kārtību, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskām un juridiskām personām 17.punktā „Šo noteikumu 14.1.apakšpunktā minētajā gadījumā iestāde reģistrē elektroniskā dokumenta saņemšanas datumu, laiku, iesniedzēju un iesniedzēja elektroniskā pasta adresi un vienas darbdienas laikā nosūta iesniedzējam paziņojumu par elektroniskā dokumenta saņemšanu uz elektroniskā pasta adresi, no kuras dokuments nosūtīts iestādei”, jo nav precizēts, ka tas attiecas uz dokumentiem, kuri ir parakstīti ar drošu elektronisko parakstu. Līdz ar to sanāk, pamatojoties uz iepriekš minētajiem faktoriem, ka elektroniskais dokuments var būt un var nebūt parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, iestādei ir pēc būtības ir jāatbild uz visiem saņemtajiem šāda veida elektroniskajiem dokumentiem. Šis punkts attiecas tikai uz tādiem saņemtajiem elektroniskajiem dokumentiem, kuri ir saņemti ar e-pasta starpniecību.
…
